AI 在物流中的真实价值与噪音:Portcast 介绍三类智能体
AI in logistics: where it’s real and where it’s noise
Portcast 认为,AI 在物流中更适合处理单据解析、异常核对和运营辅助,关键前提是数据清洁、用户采用以及人工参与决策。文章称,一家托运人使用自动读取后发现,来自 9 家承运商、100 多种格式的货运发票中有 55% 与运费协议和实际集装箱流转存在差异。
关于物流领域 AI,最常见的误解是把它当成一个魔法按钮。如果真是这样,那么在 AI 浪潮席卷两年后,普通运营人员的一天应该会大不相同。但事实并非如此,频繁切换门户、不断追踪以及手动对账大多依然存在。AI 的喧嚣与运营一线的现实之间存在差距,坦诚面对这一点很有必要,因为它说明了 AI 真正创造价值的地方,以及它仍然只是噪声的地方。
首先,AI 在枯燥的工作中确实发挥作用。它在把重复性的日常工作从运营人员手中接过来时最有帮助。货运依赖大量杂乱的文件,而这些文件并不是为机器读取而设计的:PDF、费率表和承运商合同以各种格式发来,每种格式都有自己的规则。AI 非常擅长读取这些杂乱信息,并将其转化为技术系统可以处理的内容。我们合作的一家托运人收到来自 9 家不同承运商、超过 100 种格式的货运发票。即使是同一家承运商的办公室,也会以不同格式发送发票。我们开始自动读取这些发票后,发现其中 55% 与货运协议及实际集装箱流转情况存在差异。利用 AI 发现这些差异,才是真正的影响所在。人员是货运代理业务中最大的成本之一,因此,每节省一小时的手动对账时间,以及每笔在支付前发现的多收费用,都会直接反映在损益表上。
如果没有干净的数据,任何 AI 用例都无法发挥作用。我接触的每一家货运代理商都已经知道这一点,但大多数仍然低估了它的重要性。单票货物会在运营、财务和商务文件中携带数千个数据点。如果这些数据有误,AI 仍会自信地给出答案,只是答案是错的,而你会在客户发现问题时才意识到这一点。当我谈到数据时,我指的是将外部数据(如货运可视性、航行计划、服务可靠性和贸易航线风险)与内部数据(如订单级信息、合同条款和客户 SLA)结合起来。一旦数据基础建立并清理完毕,AI 就可以生成洞察和建议。
另一个区分有价值的 AI 与上线几周后便销声匿迹的 AI 的关键因素,是用户采用率。模型可能很好,但如果预期使用它的人不理解或不信任它,他们就会绕开它,回到自己的电子表格和直觉判断。能够证明自身价值的 AI,是运营人员会主动使用的 AI,因为它符合他们原有的工作方式。
最后,当我们谈论 AI 时,它是有人参与的闭环,而不是完全自动化。货运业务很复杂,一旦出错,可能带来实际的法律和财务后果。凡是涉及客户或损益表的事项,都会由人员参与其中,审核 AI 的建议并作出最终决定。有效的模型是混合型的:AI 负责扫描和起草,运营人员保留判断权。在如此复杂的业务中,至少在近期,这才是值得持续发展的模式。
这正是我们在 Portcast 推出的三个 AI agents 背后的检验标准:每个代理都必须真正节省时间或降低成本,这也是为什么我们有三个具体的代理,而不是一百个代理。
The Daily Agent 每晚审查每批货物,并为每位操作员提供一份按优先级排序的简报,说明发生了哪些变化、哪些事项需要决策,以及滞期费正在何处累积。它将早间分流时间从约 45 分钟缩短至 10 分钟,相当于每位操作员每年大约节省 152 小时;而且由于它能在免费用箱期尚未结束时发现滞期费问题,因此可以在成本发生前降低成本。
以订舱决策为例。每次订舱时,操作员都必须同时权衡许多相互冲突的数据点,以选择对客户和企业都合适的方案;在大规模运营中,要做好这件事几乎不可能。因此,操作员往往退回到凭经验行事,最终依据猜测而不是数据做出决定。我们的 Route Planning Agent 会围绕真正重要的因素处理这一决策:时刻表可靠性、价格、配额协议以及实时中断情况,而操作员可以决定哪些因素的权重最高。这样,你就能获得可规模化的流程,让客户订舱到符合其优先事项的服务上,同时也因此获得更稳定的服务。
The Market Reliability Agent 将数月的承运商表现转化为以航线字符串为粒度的证据,其中包括转运服务,而不仅仅是港口对。同一港口对上的两项服务,表现可能完全不同。团队利用它来协商招标,并将货量转移给真正能够交付的承运商;同时依据实际表现,而不是承运商的说法,为高级服务定价。这就是采购端被削减的成本,也是销售端得到保护的利润。三个代理都会展示其工作依据,并且在没有人员签字确认的情况下,任何一个都不会采取行动。
我也认为,并非所有事情都需要 AI。如果一个问题可以通过一套明确的规则和输入来解决,那么保持其确定性就有价值,而不是仅仅因为可以加入 AI 就加入 AI。
那么,AI 是一个万能按钮吗?不是。它是一种工具;当它能真正减少桌面上的工作量、为你争取时间或削减成本,同时仍由人员做出重要决策时,它才有价值。如果你目前正在运行 AI 试点,请问自己一个问题:由于这项技术,我的操作员周一开始将不再做什么?
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来源:The Loadstar · theloadstar.com